El Canal Interno de Información del COLEGIO SAGRADO CORAZÓN OLIVENZA, es el instrumento habilitado para comunicar, de forma confidencial y, en su caso, anónima, posibles hechos, conductas o incumplimientos irregulares o ilícitos que se hayan producido en el seno de la institución, en el marco de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Este canal permite a empleados, a otras personas vinculadas profesionalmente con la institución y a terceras personas comunicar hechos que puedan ser constitutivos de infracción penal o administrativa grave o muy grave, infracciones del Derecho de la Unión Europea en los términos legalmente previstos, así como, en su caso, incumplimientos relevantes de la normativa interna o del Código Ético del centro.
Puede acceder a nuestro Canal Interno de Información en el enlace existente en nuestra web, así como proceder al seguimiento de la denuncia presentada.
¿Quién puede utilizar este canal?
Podrán utilizar este canal las personas que hayan obtenido información sobre posibles infracciones en un contexto relacionado con el Colegio, incluyendo, entre otras:
- personal trabajador;
- personas autónomas;
- miembros de órganos de dirección o gobierno;
- personal de empresas proveedoras, contratistas o subcontratistas;
- personas becarias, en formación o voluntarias;
- personas cuya relación profesional ya haya finalizado;
- personas que hayan obtenido la información durante un proceso de selección o en una fase precontractual;
- terceras personas que tengan conocimiento de posibles infracciones.
¿Qué puede comunicarse?
A través de este canal podrán comunicarse, entre otras, las siguientes conductas:
- acciones u omisiones que puedan constituir infracción penal;
- acciones u omisiones que puedan constituir infracción administrativa grave o muy grave;
- infracciones que impliquen quebranto económico para la Hacienda Pública o la Seguridad Social;
- infracciones del Derecho de la Unión Europea en los términos previstos en la normativa aplicable;
- incumplimientos relevantes de la normativa interna o del Código Ético, cuando proceda su tramitación a través de este canal.
Presentación de comunicaciones
La comunicación podrá presentarse facilitando los datos identificativos de la persona informante o de forma anónima.
En todo caso, se garantizará la confidencialidad de la identidad de la persona informante, de la persona afectada y de cualquier tercero mencionado en la comunicación, así como la reserva de las actuaciones que se lleven a cabo durante su tramitación.
Se recomienda que la comunicación describa de forma clara y detallada los hechos, indicando, cuando sea posible, las personas implicadas, la fecha aproximada de ocurrencia y cualquier documentación o indicio que pueda facilitar su análisis.
Compromiso de tramitación
El responsable del Sistema Interno de Información garantiza la adecuada tramitación de las comunicaciones recibidas, que serán objeto de un análisis riguroso, diligente, objetivo y confidencial.
Asimismo:
- se acusará recibo de la comunicación en el plazo legalmente previsto, salvo que ello pudiera comprometer la confidencialidad;
- se podrán solicitar aclaraciones o información adicional cuando resulte necesario para su correcta tramitación;
- se dará respuesta a la persona informante dentro de los plazos legalmente aplicables;
- se velará por la protección de la persona informante y de cualquier tercero relacionado con la comunicación;
- se garantizará la prohibición de represalias frente a quienes actúen de buena fe;
- se respetarán en todo momento la presunción de inocencia, el derecho de defensa y los demás derechos de las personas afectadas.
La presentación de una comunicación no implica por sí sola la veracidad de los hechos comunicados, pero sí su análisis conforme al procedimiento interno establecido.
Uso responsable del canal
Este canal debe utilizarse de forma responsable, de buena fe y únicamente para comunicar hechos que, razonablemente, puedan constituir una irregularidad o infracción incluida en su ámbito de aplicación.
No debe utilizarse para:
- remitir sugerencias, propuestas o consultas generales;
- presentar reclamaciones académicas, administrativas o de atención ordinaria no vinculadas a la finalidad del canal;
- plantear conflictos infundados;
- formular comunicaciones falsas o realizadas de mala fe.
Protección de datos personales
Los datos personales facilitados a través de este canal serán tratados exclusivamente para la recepción, registro, análisis, investigación y resolución de las comunicaciones presentadas, así como para la adopción de las medidas que, en su caso, resulten procedentes.
El tratamiento de dichos datos se realizará con estricta sujeción a la normativa vigente en materia de protección de datos personales y a la normativa reguladora del Sistema Interno de Información.
Titularidad del canal
El titular del presente Canal Interno de Información es el COLEGIO SAGRADO CORAZON OLIVENZA, con CIFR0600053C y domicilio social en CL/FUERTE,8, 06100- OLIVENZA – BADAJOZ
Contacto
Para cuestiones generales ajenas a la presentación de comunicaciones a través de este canal, puede contactar con el Colegio en:
Teléfono: 924490111
Correo electrónico: scorazonba@planalfa.es
